見積依頼 9
発注書受領 4
ワークフロー
未処理
0件
| 受信 | 時刻 | 案件ID | 件名 / 取引先 | AI抽出 / ステータス |
|---|
朝日産業 専用 AI ワークフロー
N8N ベース ／ 既存システム連携型① 見積依頼 → 見積書返信 フロー
FAX/メール受信
複合機 / Outlook
既存運用AI OCR + 抽出
品名・数量・納期
新規SMILE単価照合
過去単価 / 商品マスタ
SMILE API見積書ドラフト生成
PDF + 本文
新規Outlook 下書き
送信は人が承認
既存運用山本様 目視確認
承認 → 送信
既存運用
このフローのポイント: 山本様の現在の運用（複合機FAX・Outlook・SMILE）はそのまま残し、間に AI と SMILE API を 「裏で繋ぐ」形で自動化。新たに覚えるシステムは無く、最終的に Outlook の下書きに見積書PDFと本文が届くだけ。送信ボタンは必ず人が押す。
② 発注書受領 → 発注確認書返信 フロー
発注書 受信
FAX/メール
既存運用AI 内容照合
見積との差分検知
新規SMILE 自社在庫照会
在庫・出荷予定
SMILE API確認書ドラフト
納期回答含む
新規仕入先在庫は対象外
電話確認は引き続き人
範囲外Outlook 下書き
承認 → 送信
既存運用